一、承办件的类型说明

　　建议提案承办件分为主办件、分办件和会办件三类。不同的类型有不同的办理方式要求。

　　主办件，要求有效落实好与代表委员“见面”制度，即“三次沟通”，不硬性规定走访3次，但至少1次以上，除非代表委员长时间不在南京，或者明确提出不需上门走访（要求提供与代表委员的预约记录及说明）；见面的形式包括走访、座谈、邀请视察或请其参加会议等。

　　分办件，实质上是几家单位各自主办，分别与代表委员见面，分别答复代表委员，与主办件的要求相同。

　　会办件，如果我局排在第一位顺序，也视同主办件，由我局牵头办理。不是由我局牵头的会办件，只需及时提供书面答复给牵头单位即可。

　　二、办理时限

　　主（分）办件要求在7月10日前办结，不是由我局牵头的会办件在5月15日前办结。

　　三、行文程序

　　答复意见按照局发文程序要求，通过文件处理系统操作，经过拟稿→处室负责人审签→办公室核稿→分管局长签发→拟稿人校对→用印。

　　四、格式要求

　　答复行文须严格按照全市统一规定的格式打印（见办理手册）。总的要求是事实准确，内容完整，文字精炼，语气诚恳。

　　五、与代表、委员联系

　　一个人提的建议提案，即与主建议提案者本人联系；两人以上的，与牵头的代表委员（不一定排在第一位）联系见面。如果电话、单位、地址有误，联系不上，请及时向办公室反映。

　　六、其他

　　2017年建议提案预交办阶段，各相关处室高度重视，积极配合，主动沟通、协调、反馈，为及时启动建议提案办理工作打下了良好基础。结合预交办阶段相关处室所提意见和建议，办公室多次与市政府办公厅沟通、汇报，由于诸多原因，部分意见和建议没有得到采纳，此外，市政府可能还有少量交办件，请各处室理解、支持。如果在办理过程中遇到需要协调的事项，请及时反馈办公室，办公室将做好相关服务保障工作。